用Lark部署企业邮箱教程

前期准备

注册Lark账号

1. 访问Lark官网（https://www.larkoffice.com/），点击“免费使用”按钮。
2. 输入有效的手机号码或邮箱地址，按照提示完成账号注册流程，设置账号密码等信息。

域名准备

1. 确保企业拥有已注册且可正常使用的域名，如“example.com”。若尚未注册，可通过阿里云、腾讯云等域名注册商进行注册。

2. 登录域名管理控制台，对域名进行解析设置。在域名解析记录中添加以下两条记录：

   • MX记录：主机记录设置为“@”，记录值设置为Lark提供的邮箱服务器地址（具体地址可在Lark相关文档或设置界面中获取），优先级根据要求设置（一般常见为10）。
   • TXT记录：主机记录设置为“@”，记录值根据Lark的验证要求进行填写，用于验证域名所有权。

部署流程

创建企业

1. 登录Lark账号后，点击页面左上角的“创建新企业”按钮。
2. 填写企业名称、行业、人员规模等相关信息，点击“创建”完成企业创建流程。

进入邮箱管理界面

1. 在Lark企业工作台中，找到并点击“邮箱”应用图标，进入邮箱管理页面。
2. 首次进入时，系统可能会提示进行一些初始化设置，如选择邮箱容量套餐等，根据企业实际需求进行选择和配置。

添加成员

1. 在邮箱管理界面中，点击“成员管理”选项卡。
2. 点击“添加成员”按钮，输入成员的姓名、邮箱地址（格式为“username@example.com”，其中“username”为自定义用户名，“example.com”为企业域名）、部门等信息。
3. 可批量添加成员，将成员信息整理成CSV格式文件，点击“批量导入”按钮，按照提示上传文件完成批量添加。

设置邮箱别名（可选）

1. 对于需要设置邮箱别名的成员，在成员列表中找到该成员，点击其姓名进入成员详情页面。
2. 在详情页面中，找到“邮箱别名”设置项，点击“添加别名”按钮，输入需要设置的别名，如“support@example.com”等，保存设置。

配置邮箱客户端（以Outlook为例）

1. 打开Outlook客户端，点击“文件”菜单，选择“添加账户”。
2. 在账户设置向导中，选择“手动设置或其他服务器类型”，点击“下一步”。
3. 选择“POP或IMAP”，点击“下一步”。

4. 填写以下信息：

   • 用户信息：姓名填写成员真实姓名，电子邮件地址填写成员的企业邮箱地址（如“username@example.com”）。
   • 服务器信息：接收邮件服务器（IMAP）填写Lark提供的IMAP服务器地址，发送邮件服务器（SMTP）填写Lark提供的SMTP服务器地址（具体地址可在Lark邮箱设置文档中获取）。
   • 登录信息：用户名填写成员的企业邮箱地址，密码填写该成员的Lark账号密码。
5. 点击“其他设置”，在“发送服务器”选项卡中，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”，并选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”。
6. 在“高级”选项卡中，设置接收服务器（IMAP）端口（一般为993）和发送服务器（SMTP）端口（一般为465或587），并勾选“此服务器要求加密连接（SSL）”。
7. 点击“确定”，返回账户设置向导页面，点击“测试账户设置”，确保设置正确无误后，点击“下一步”完成账户添加。

验证与测试

域名验证

1. 在Lark邮箱管理界面中，查看域名验证状态。若域名验证未通过，检查域名解析设置是否正确，确保MX记录和TXT记录设置无误。
2. 等待一段时间（一般为几分钟到几小时），待域名解析生效后，刷新Lark邮箱管理界面，确认域名验证通过。

邮件收发测试

1. 使用企业邮箱内的不同成员账号互相发送邮件，检查邮件是否能够正常发送和接收，邮件内容、附件等是否完整。
2. 从企业外部邮箱向企业邮箱成员发送邮件，检查企业邮箱是否能够正常接收外部邮件；同时，使用企业邮箱成员账号向外部邮箱发送邮件，检查外部邮箱是否能够正常接收。
3. 若在测试过程中出现邮件发送失败或接收不到邮件等问题，检查邮箱设置、网络连接等是否正常，可参考Lark官方文档或联系Lark客服进行排查解决。